Linkbird ist eine Controlling-Software für den Linkaufbau (Link-Relationship-Management). Der Vogel kommt in wenigen Tagen in einer stark erweiterten Version raus, die uns Mitgründer Nicolai Kuban in diesem Screencast-Interview exklusiv für die Leser von linkaufbau.de vorstellt. Die Software ist erst ein halbes Jahr alt (Oktober 2010), hat laut Nicolai aber schon Benutzer im mittleren dreistelligen Bereich – gratulation! Ein schönes Wachstum, das seinem Team schon ermöglicht mit drei Vollzeitkräften am Projekt zu arbeiten.

Abgesehen davon, dass Nicolai die Vorteile seiner Software gekonnt vermittelt, ist sie für jedes Linkaufbau-Team (Agentur oder Inhouse) sehr interessant. Die Software ist zwar noch sehr jung, macht aber schon einen sehr durchdachten Eindruck. Das liegt daran, dass sie von einem Team entwickelt wird, das selbst schon viele praktische Erfahrung mit Linkaufbau hat.

Zwei Features finde ich persönlich herausragend:

1. Linkbird wird auf dem eigenen Server als verschlüsselte ionCube-Php-App installiert. Kein Open Source. Schade! Die Daten bleiben beim Nutzer, was für die meisten Anwender ein entscheidender Faktor sein wird.
2. Die komplette E-Mail-Kommunikation wird über den eigenen Server innerhalb der Software abgewickelt. Das ist wirklich ein Killer-Feature, das ich so noch nirgendwo gesehen habe.

Auch sonst gibt es viele kleine durchdachte Funktionen, die einen genauen Blick darauf rechtfertigen. Ich würde mir für die Zukunft noch eine Art API wünschen, die es mir als Benutzer mit Programmierkenntnissen erlaubt Plug-ins zu entwickeln und das Tool damit an meine Anforderungen anzupassen.

ACHTUNG: Unter dem Video findet Ihr ein Gewinnspiel

Und jetzt viel Spaß mit dem Video.

(Ihr könnt das Video vergrößern.)

Transkript

Sasa: Hallo zusammen, Sasa Ebach hier von linkaufbau.de. Ich habe heute Nicolai Kuban im Interview, der hauptverantwortlich für die Entwicklung des linkbirds ist, einem Link-Relationship-Management- oder Link-Controlling-Tools, da man hiermit seine Links kontrollieren kann. Hallo, Nicolai.

Nicolai: Hallo, Sasa. Danke für das Interview und die Einladung.

Sasa: Nicolai hat erst kürzlich Kontakt mit mir aufgenommen. Ich bin immer an diversen Linkmanagement-Tools interessiert, da wir diese in der Agentur auch benötigen. Nicolai, ihr steht kurz vor dem Relaunch des Tools.

Nicolai: Ja richtig. Wir sind in den letzten Zügen und haben aus den letzten Monaten viel Feedback seitens unserer Kunden bekommen, die linkbird schon aktiv nutzen. Die harte Arbeit hat sich gelohnt und der Relaunch geht in den kommenden Tagen an den Start.

Sasa: Bevor wir über das Tool reden, würde ich gerne etwas über deine Person erfahren. Du hörst dich jung an, wie alt bist du?

Nicolai: Ich bin auch noch relativ jung. 22 Jahre, ich bin aber schon etwas länger geschäftlich aktiv. Ich habe früh angefangen. Bei Ebay habe ich angefangen, war dann bei eKomi und habe jetzt einige Online-Shops. Aktuell mit viel Elan und Fokus auf das Tool linkbird.

Sasa: Super! Wie kamst du in den Bereich SEO und Linkaufbau?

Nicolai: Vor ungefähr drei Jahren habe ich mich erstmals damit beschäftigt und angefangen, erste Seiten zu starten. Das war im Free-SMS-Bereich, wo ich dann die wichtigen Stellschrauben im SEO und Linkbuilding erkannt und das Ganze später auf Online-Shops umgebaut habe. Ich bin nämlich der Meinung, dass man hier als SEO höhere Margen erreichen kann, als bei Affiliate. Und da ich gerne controlle, haben wir hier intern ein Tool entwickelt, woraus sich dann später linkbird entwickelt hat.

Sasa: Es gibt ja auch den storebird. Gibt es noch andere Birds, außer dem storebird und dem linkbird?

Nicolai: Eigentlich steht storebird für unsere Online-Shops. storebird an sich ist eine Shopping-Plattform, an der unsere eigenen Shops dranhängen. Wir haben bezüglich der Strategie vorgesehen, dass wir storebird als starke Domain aufbauen, über gezielte Nischen-Produkte mit storebird ranken und in die einzelnen Themenshops unsere Besucherströme leiten wollen.

Sasa: Aber jetzt im Moment liegt der Hauptfokus auf dem linkbird?

Nicolai: Genau. Hier liegt jetzt der Hauptfokus, da linkbird als monatlich bezahlbare Software aktuell das Spannendste ist.

Sasa: Wir haben die PDF vorliegen und gucken uns gleich auch noch einmal die aktuelle Entwicklungs-Live-Version an.

Folie 2 (02:53)

Sasa: Der linkbird ist ein serverbasiertes Tool für jeden, der seinen Linkaufbau überwachen, auswerten und skalieren möchte. Was genau für ein serverbasiertes Tool ist es? Muss ich die Links meiner Kunden auf einem fremden Server lagern?

Nicolai: Nein, linkbird läuft auf dem eigenen Server. Wir sind selber in der Szene unterwegs und wissen über die Bedürfnisse der SEOs Bescheid. Das sehe ich auch als großen Vorsprung bezüglich linkbird, da wir uns aktiv im Linkbuilding bewegen. Aber da wir auch wissen, dass niemand seine Linkdaten rausrücken möchte, haben wir linkbird als serverbasiertes Tool entwickelt. Das heißt, jeder der linkbird nutzen möchte, bekommt eine .rar-Datei, in der sich die gesamte Software befindet. Die wird dann auf dem eigenen Server installiert und die einzige Rückkopplung mit uns ist der Serial-Key, anhand dessen dann überprüft wird, ob die monatliche Gebühr entrichtet wird oder nicht.

Sasa: Wir dürfen ruhig ein bisschen technisch werden. Also, wie genau funktioniert das? Ist das eine PHP-App?

Nicolai: Genau, es basiert auf PHP und MySQL und natürlich noch einigen Ergänzungen von Ajax und jQuery. Die Software an sich ist mit Ironcube verschlüsselt, damit sie nicht einfach kopiert oder geändert werden kann.

Sasa: Verstehe. Ich muss also das Ironcube-PlugIn für PHP installieren, kopiere es dann auf den Server, richte dann die Datenbank und so weiter ein und dann funktioniert die Software?

Nicolai: Genau.

Sasa: Und wenn es Updates gibt, kann ich die wahrscheinlich auch relativ einfach einspielen?

Nicolai: Ja, bei einem Update werden nur die Dateien auf dem Server überschrieben und schon habe ich die neueste Version.

Sasa: Die Key-Features „linkbird überwacht Backlinks, Budget und Mitarbeiter”, „linkbird erstellt exakte Linkprofile” sind spannend, wenn wir sie uns direkt in der Software anschauen. Das entscheidende Kriterium: Bisher sind für gewöhnlich alle Tools die man bekommen kann, eine Miet-Software, in der die Daten fremdgelagert werden. Wie sieht das bei linkbird aus?

Nicolai: linkbird wird monatlich bezahlt. Wir rechtfertigen das damit, dass wir erstens wirklich sehr guten Support bieten und zweitens auch den Anspruch an das Tool haben, es ständig weiter zu entwickeln. Ich denke, beide Seiten haben das Meiste davon, wenn das über die monatlichen Kosten abwickeln. Die von den Kunden aktuell genutzte Version kostet 19,90 Euro im Monat. Mit dem Relaunch wird es insgesamt drei Pakete geben. Die kleinste Version für 19,90 Euro monatlich, eine mittlere Version, die eher für SEO-Teams und eventuell kleinere Agenturen geeignet ist, kostet 99 Euro im Monat und die wirklich große Version für größere Unternehmen und Agenturen, wird 299 Euro monatlich kosten.

Sasa: Wo sind die Haupteinschränkungen in dieser preislichen Struktur?

Nicolai: Einschränkungen gibt es einmal über die Anzahl der Backlinks, obwohl das eigentlich zu vernachlässigen ist. Wer mehrere Mitarbeiter oder Linkbuilder anlegen möchte, der braucht auf jeden Fall schon die mittlere Version. In der mittleren Version habe ich zusätzlich ein integriertes Ticketsystem, also kann ich den Linktausch über eine integrierte Akquise steuern, direkt aus dem linkbird heraus Emails versenden, sowie empfangen und habe so den ganzen Akquise-Prozess unter Kontrolle. Zudem sehe ich in der mittleren Version meine Budgets. Ich kann Folgendes einsehen: Wie entwickeln sich meine Linkmieten und wie meine Linkkäufe? Das ist der große Unterschied zur kleinen Version. Die große, die Business-Version hat zusätzlich die Vorteile, dass man Kunden-Logins anlegen kann und dass Reportings per PDF oder Automater erstellt werden können. Ich kann beispielsweise jeden Monat meinem Kunden X das Reporting über aufgebaute Links zukommen lassen, auch in der Corporate Identity angepasst. Außerdem kann ich zum Beispiel meinem Teamleiter direkt im Team jede Woche die von mir gesetzten Links reporten. Das sind die großen Unterschiede! Zudem ist der Unterschied zur ganz kleinen Version und den beiden anderen zusätzlich der, dass die Professional- und die Businessversion mehrsprachig sind, während die Startversion nur auf Deutsch verfügbar ist.

Folie 3 (07:07)

Sasa: Wir sehen hier in der nächsten Folie die wichtigsten Features von linkbird.

linkbird live: allgemeines Dashboard (07: 27)

Sasa: Wir springen direkt in linkbird und schauen uns an, womit man begrüßt wird. Ich sehe hier „Controlling Projekte“. Was ist das?

Nicolai: Das ist quasi das Dashboard, womit ich die Linkprofile meiner Projekte überwachen kann. Lass uns mal mein-auto-blog.de auswählen, denn auf dieses Projekt ist derzeit der Test-Account abgestimmt.

linkbird live: Dashboard Projekt (07:47)

Nicolai: Diese Domain gibt es eigentlich nicht und die Links, die eingetragen wurden, folglich auch nicht. Das ist alles nur zu Testzwecken hier im Account. Nun kann ich oben meinen Zeitraum festlegen. Als Standard wurde immer ein Monat zurück festgelegt. Ich sehe so immer auf den ersten Blick, die für mich relevanten Daten meines Linkprofils. Ich sehe, wie viele Links mit welchem PageRank ich habe. Habe ich viele DoFollow- oder NoFollow-Links?

Sasa: Aus diesem Zeitraum?

Nicolai: Aus diesem Zeitraum, richtig. Ich kann auch alle aktivieren, dann sehe ich den gesamten Zeitraum. Zusätzlich kann ich hier einsehen, wie viele Links ich auf Unter- oder Startseiten habe, wie die Altersstruktur der Domains ist, von denen ich die Links bekomme, und wie es mit den InLinks der auf mich verweisenden Domains und URLs aussieht. Das ist natürlich interessant, weil ich daraufhin mein organisches Linkprofil steuern kann. Darunter sehe ich dann noch relevante Informationen zum Beispiel zu den Linkarten. Hier wird mir angezeigt, ob ich viele Links aus dem Content bekomme beziehungsweise ob ich viele Links in Blogs aufbaue oder wie viele Links auch mal in Webkatalogen. So kann ich den natürlichen Mix steuern.

Sasa: Erkennt das Tool dies automatisch?

Nicolai: Nein, das lege ich beim Eintragen des Links an. So kann ich diese Linkarten auch selbst erweitern, eigene Linkarten hinzufügen – je nachdem, wie ich gerade arbeite und wie ich es gerne hätte.

Sasa: Hervorragend. Dann können wir uns das gleich anschauen, wie das genau funktioniert.

Nicolai: Richtig. Wir haben zudem eingestellt, dass zwischen Text und Graphen geswitcht werden kann. Unten kannst du es aktuell bei den Top-10-Keywords als Text sehen. Das merkt sich der linkbird und passt sich an deine Arbeitsweise an.

Sasa: Also immer das, was ich zuletzt angeklickt habe, das bleibt?

Nicolai: Genau so ist es.

Sasa: Auf den User bezogen oder allgemein?

Nicolai: Nein, auf den User und seinen Account bezogen.

Sasa: Sehr schön. Dann kann ich hier oben drauf klicken und sehe auch den Graphen.

Nicolai: Da kannst du außerdem erkennen, dass das alles sehr schnell performt und man in der Regel nicht lange warten muss. Hier sind zwar aktuell nur wenige Links, aber es funktioniert auch mit vielen sehr schnell. Klick doch noch einmal auf die Textansicht. Das ist interessant: Wenn wir jetzt auf das Keyword-Autolexikon klicken, dann können wir hier den zeitlichen Verlauf des Keywords anschauen. Im Februar haben wir beispielsweise nur wenig für dieses Keyword aufgebaut, wofür ab sofort mehr getan werden soll. So kann ich aus der Vergangenheit lernen und für die Zukunft auf die Keywords oder die Linkarten bezogen die richtigen Entscheidungen treffen.

Sasa: Gibt es Pläne, das Ganze auch mit einem Rankingcheck zu vereinen, so dass man vielleicht den Schluss ziehen kann, ob und wann sich die Rankingverbesserung ergeben hat, nachdem man für entsprechende Keywords Links aufgebaut hat?

Nicolai: Ja, ich habe das durchaus schon mal angedacht, aber wir wollen das Tool nicht zu komplex machen. Wir grenzen uns ein Stück weit von den zahlreichen Analyse-Tools ab, die sich auf die Vergangenheit der Links beziehen. Wir wollen unsere eigenen Daten nehmen und die im Projektmanagement des Linkaufbaus mit einbeziehen. Im Moment noch nicht, aber vielleicht irgendwann in der Zukunft.

Sasa: Wir scrollen weiter runter.

Nicolai: Da sieht man nun die Gesamtanzahl aller aufgebauten Links für das Projekt im aktuellen Jahr. Und auch die verlorenen Links, sodass ich gegensteuern kann, wenn ich jetzt merke, hier geht Einiges verloren.

Sasa: Kann ich hier auf die verlorenen Links klicken?

Nicolai: Nein, aber das kannst du in der Linkübersicht filtern, welche Links offline sind. Das sind dann quasi die verlorenen Links.

Sasa: Okay.

Nikolai: Für die Organisation siehst du zusätzlich unten, welche Mitarbeiter an dem Projekt tätig sind. In diesem Fall ist der linkbird-Projektmanager eingeteilt sowie der linkbird-Linkbuilder. Sie haben die Verantwortung für das Projekt. Auch die Kosten hat man immer im Blick. Hier kann man direkt sehen, wie viel in die Kauflinks investiert wurde, wie hoch die monatlichen Mieten sind und alles kann zudem exportiert werden.

Sasa: Verstehe. An der Seite sehe ich auch noch Icons. Was hat es damit auf sich?

Nicolai: Das ist zum Beispiel ein Notizblock. Damit kann ich verschiedene Notizen schnell und einfach abspeichern, da es häufig im Linkaufbau dazu kommt, dass man sich kurz etwas notieren möchte, zum Beispiel „Noch offener Linktausch mit Sasa“ oder Ähnliches, was man nicht groß anlegen möchte, sondern einfach nur schnell notieren.

Sasa: Als kleiner Reminder oder To-Dos?

Nicolai: Sozusagen.

Sasa: Und die anderen Icons?

Nicolai: Auf das zweite Icon gehe ich vorerst noch nicht ein. Das dritte Icon ist der linkbird-Chat, ein sehr interessantes Zusatz-Feature.

linkbird live – Chat-Feature (12:25)

Nicolai: Hier wollen wir alle linkbird-Nutzer untereinander vernetzen, also ein wirklich exklusiver Zugang. Wenn man das Tool nutzt, wird das über den Serial-Key abgeglichen, ob ich autorisiert bin.

Sasa: Gilt das für alle Lizenzen?

Nicolai: Ja, das gilt für alle Lizenzen. Wir möchten hier wirklich alle Linkbuilder zusammen in einem Chat vereinen, sodass man da über Taktiken aus dem Linkbuilding sprechen kann oder auch den ein oder anderen Linktausch abwickeln kann.

Sasa: Sehr schön. Das ist ein Feature, dass ich in der Form bei anderen Tools noch nicht gesehen habe. Es gibt wiederum spezialisierte Tools, aber nicht in den Linkreporting-Tools. Wer kann darauf zugreifen? Können alle meine Mitarbeiter darauf zugreifen?

Nicolai: Ja, das kannst du auch in den Rechten festlegen. Du kannst somit sagen, dass deine Linkbuilder darauf keinen Zugriff haben, damit sie sich nicht unnötig ablenken. Doch wenn du der Meinung bist, deine Linkbuilder brauchen das, um sich weiterzubilden oder um neue Tauschpartnerschaften einzugehen, dann kannst du das entsprechend aktivieren.

Sasa: Sehr schön.

linkbird live – Dashboard Projekt (13:19)

Nicolai: Unten gibt es außerdem auf der rechten Seite den Feedback-Button. Da können unsere User abstimmen, welche Funktionen geändert beziehungsweise ergänzt werden sollen. Im Anschluss wird es ein Voting geben, sodass wir dann die wichtigsten und am häufigsten gewünschten Features einfach umsetzen können.

Sasa: Das funktioniert direkt über Uservoice?

Nicolai: Richtig!

Sasa: Wir gehen jetzt weiter im Tool, im Navigationsmenü auf der linken Seite einfach mal von oben nach unten durch und gucken uns die Features an, während Nicolai sie uns erklärt.

linkbird live – Linkübersicht (13:44)

Sasa: Wir befinden uns nun in der Linkübersicht. Hier können wir beispielsweise erst einmal Links filtern. Entweder von allen Mitarbeitern oder gezielt von einzelnen. Durch den Filter erhalte ich eine sehr schöne Übersicht über die kompletten Performance- und Archivdaten des entsprechenden Links. Nicolai, ich sehe, dass da zum Beispiel auch der PageRank abgefragt wird. Wir arbeiten eigentlich gar nicht mehr PageRank-fokussiert, sondern versuchen, eine Kombination aus anderen Daten zusammenzuziehen. Auch bei unseren größeren Kundenprojekten ist es so, dass sich der Kunde mittlerweile hauptsächlich für Daten wie beispielsweise MozRank und ähnliche von SEOMoz orientiert. Gibt es da Pläne, dass diese Daten zukünftig mit abgefragt werden?

Nicolai: Genau, also die API haben wir uns natürlich schon angeguckt. Das wird in naher Zukunft noch hinzugefügt.

Sasa: Das ist mal eine Aussage. Okay, ich kann also Links filtern und diese natürlich auch exportieren. Als Agentur haben wir immer wieder neue Kunden mit neuen Projekten. Bei den meisten ist es so, dass sie ihre Links überhaupt nicht kontrollieren. Die haben gar keinen Überblick darüber. Die haben vielleicht mal in den klassischen Tools wie MajesticSEO ihre Domain eingegeben und sehen da die Links, vielleicht importieren sie sich da die Daten oder speichern sie dort ab. Aber wenn wir mit dem Projekt anfangen, dann wollen wir vor allem verhindern, dass wir irgendwo einen Link aufbauen, der schon längst existiert, um bei der Linkquellenanalyse Zeit zu sparen.

linkbird live: Links importieren (15:43)

Sasa: Und hier kann ich auch Links importieren. Da kann ich mir die CSV-Datei entsprechend vorbereiten und direkt in das System importieren.

Nicolai: Genau. Viele haben ja auch ihre aktuellen Linkdaten in einer einfachen Excel-Tabelle gespeichert. Da bieten wir die Möglichkeit. Man muss noch ein paar Parameter anpassen, je nachdem, wie detailliert man seinen Account haben möchte.

Sasa: Ich muss die Felder entsprechend anpassen, so wie es das Tool an dieser Stelle möchte, oder? Ich vermute, das ist mit relativ wenig Aufwand machbar?

Nicolai: Richtig. Es sind auch nicht alles Pflichtfelder, denn es kann ja jeder selbst schauen, wie individuell oder detailliert er seine Daten letztendlich auswerten möchte. So hat man jetzt keine Riesenbarriere für den Import, sondern kann ganz einfach starten.

linkbird live: Linkübersicht (16:28)

Sasa: Dann gehen wir nun wieder zurück zur Linkübersicht und schauen uns zuletzt noch an, wie man einen neuen Link hinzufügen kann, denn ich denke, das ist ein ganz wichtiges Feature. Hier kann ich das Projekt auswählen. Wo ist der Link veröffentlicht, also von wo kommt er? Wohin geht er? Also auf die eigenen Seiten sozusagen. Der Linktext.

Nicolai: Den Linktext zieht er sich auch selbst raus, den muss ich somit gar nicht eintragen. Der erscheint dann da. Per Ajax wird dieser dann direkt dort eingeblendet.

Sasa: Okay. Wenn das schon existiert, wunderbar. Ein Backlink für den Linktauschpartner. Übrigens haben wir hier im Tool immer diese kleinen Fragezeichen für weitere Erklärungen. Finde ich auch toll. Was für ein Link wurde gesetzt? Hier kann ich aus den Kategorien wählen. Das schauen wir uns auch gleich mal an, das sind Linkarten, richtig?

Nicolai: Korrekt.

Sasa: Also zur Linkart. Mit welchem Partner, falls Kosten anfallen? Kommentar und so weiter. Dann kann ich den Link eintragen und ab dann ist dieser in der Datenbank und wird auch regelmäßig überwacht, ist das richtig?

Nicolai: Richtig. Der Link wird regelmäßig überwacht und wird mal ein Link ausgebaut, werde ich per E-Mail informiert, genau wie mein Partner, sofern ich das möchte.

Sasa: Täglich, wöchentlich oder kann ich auch das kontrollieren?

Nicolai: Die Überwachung findet täglich statt, aber in regelmäßigen Abständen, damit nicht zu viele Abfragen kommen.

Sasa: Okay, denn ich kenne es aus anderen Tools, dass man täglich informiert wird und manchmal ist es so, dass irgendwelche Seiten kurzfristig ausfallen. Es wäre gut, wenn diese Logik eine Abfrage machen würde und dann nicht sofort ausrastet.

Nicolai: Genau, das kannst du einstellen. Du kannst festlegen, wie oft ein Link nicht gefunden werden soll. Dann gibst du ihn dreimal an und wenn er alle Male nicht gefunden wird, dann kriegst du erst die E-Mail.

Sasa: Hervorragend.

Nicolai: Das ist bis ins letzte Detail durchdacht.

Sasa: Zur „Linkakquise”.

linkbird live: Linkakquise (18:13)

Sasa: Das ist auch ganz interessant. Was hat es mit dieser Linkakquise auf sich?

Nicolai: Die Linkakquise ist ein richtig spannendes Feature. Ich kann darüber meine neuen Linkpartner direkt aus dem Tool heraus anschreiben und über das Ticketsystem den gesamten Kommunikationsverlauf immer wieder einsehen und auch direkt dort bearbeiten. Einfach auf „Neue Linkakquise eintragen” klicken. Dort habe ich jetzt die Möglichkeit, zum Beispiel über eine „kalte Akquise“ eine Seite, die ich rausgesucht habe, anzuschreiben. Dann trage ich hier die entsprechenden Daten ein, die ich benötige.

Sasa: Du kannst die Tasks auch direkt zuweisen.

Nicolai: Genau, ich kann diese Akquise direkt jemandem zuweise. Unten „Möchten Sie das Email Ticketsystem verwenden?“ auswählen und dann direkt die E-Mail aus linkbird rausschicken. Dieses Ticket ist dann im linkbird dem jeweiligen Mitarbeiter, der es erstellt hat, zugewiesen und dieser kann sich damit dann beschäftigen.

Sasa: Nicolai, bedeutet das, dass das Tool das E-Mailsystem automatisch eingebaut hat?

Nicolai: Genau. Man kann unter Einstellungen seine POP3- und seine SMTP-Daten hinterlegen und anhand einer Ticket-ID, die in der Email allerdings nicht sichtbar ist, zieht sich dann linkbird die entsprechenden E-Mails in das Tool rein, sodass ich hier immer entsprechend benachrichtigt werde. Dann blinkt so ein kleines Briefchen oben links und ich kann meine E-Mails direkt mithilfe von linkbird bearbeiten.

Sasa: Das ist hervorragend. Ich glaube, das bietet bisher kein einziges Tool auf dem Markt.

Nikolai: Was sehr spannend ist, ist auch der Kalt-Akquise-Import. Wenn ich zum Beispiel 50 Webkataloge habe, von denen ich weiß, hier werden meine Links immer schnell freigeschaltet, dann lade ich diese einfach ins Tool rein und weise sie fünf verschiedenen Linkbuildern zu und die bauen diese nach. So kann ich bestehende Linkprofile, von denen ich weiß, dass sie funktionieren, einfach nachbauen lassen.

Sasa: Was verbirgt sich unter “Aufgabe”?

Nicolai: Das ist ein simples Aufgaben-Tool: Hier kann ich den Linkbuildern zum Beispiel bestimmte Aufgaben zuordnen, damit sie nicht verloren geht. Über Skype oder per E-Mail ist immer so eine Sache. Hier kann ich zum Beispiel „Linkbuilder Sasa – fünf neue Blog Kommentare besorgen“ oder „den Content auffüllen“ und Ähnliches eintragen, je nachdem welche Aufgabe ich gerade habe.

Sasa: Und bitte „sinnvolle Kommentare“ hinterlassen! Okay, wir waren in der “Linkakquise”. Hochinteressant. Ich glaube, jetzt haben wir auch alles durch. „Link bei Partner akquirieren?“

Nicolai: Da kann ich Links bei bestehenden Partnern akquirieren, die werden dann einfach nochmal mit einem anderen Text angeschrieben, wenn wir uns gleich nochmal die “Linktauschpartner Verwaltung” ansehen. Da gibt es noch einige Möglichkeiten.

Sasa: Okay, angenommen ich habe einen Linktauschpartner drin und klicke dann auf „Linktauschpartner verwalten“.

Nicolai: Sehen wir uns hier mal „storebird GmbH Bastian“ an, man sieht immer die Kontaktdaten der einzelnen Partner und auch auf Tags zugeordnet, denn in linkbird ist zusätzlich ein E-Mail-Verteiler drin, da kann ich meine E-Mail Partner, die beispielsweise mit dem Tag „Gesundheit“ getaggt sind, anschreiben, wenn ich ein neues Gesundheitsportal aufgebaut habe, mit dem ich jetzt tauschen möchte. Oder wenn ich ein Linkbait etabliere, kann ich darüber das Seeding machen, weil ich weiß, diese bestimmten Blogs machen immer mit. Interessant ist auch die Weltkugel auf der rechten Seite, dort sehe ich das Seitennetzwerk des anderen Partners. Das ergänzt sich immer automatisch, wenn ich einen Link mit dem Partner getauscht habe und ihm diesen zugeordnet hab. Ich kann hier noch einmal manuell Domains hinzufügen, so dass ich über die Suche unter „Linktauschpartner“ immer sehe, ob ich zu dieser Domain schon irgendeine Verbindung habe und den Partner eventuell kontaktieren kann. Nennenswert auch auf der rechten Seite, der grüne Pfeil. Möchtest du auf dieser Seite einen Link haben, dann wird dir das direkt in die Linkakquise übernommen, mit den Kontaktdaten des Partners. Du legst fest, wo du den Link haben möchtest und kannst dann direkt aus der Linkakquise die E-Mail rausschicken und fertig ist deine neue Linkanfrage.

Sasa: Bei der Linkanfrage kommt es ja generell darauf an, die Anfragetexte entsprechend anzupassen. Zum Teil basieren die Texte natürlich noch auf Templates. Ich möchte jetzt mal vorspringen und mir angucken, wie diese Templates aussehen. Die sind hier unten bei “E-Mail-Texte”, richtig?

Nicolai: Korrekt.

linkbird live: E-Mail Texte (22:45)

Sasa: Hier kann ich mir verschiedene Templates anlegen, beispielsweise „bei ausgebautem Link mit Linktauschpartner“. Was schauen wir uns am besten als erste Anfrage an? „Erster Linktausch mit einem neuen Partner“. Diese Templates kann ich auch bei den entsprechenden Anfragen auswählen.

Nicolai: Die Templates sind für gewöhnlich immer einer bestimmten Funktion zugeordnet, aber ich kann auf meine Bedürfnisse hin diese bearbeiten. Für Anfragen kannst du auch deinen eigenen Text hinterlegen und Variablen die vorhanden sind einsetzen, sodass die E-Mails individuell wirken. Das ist besonders spannend, wenn ich zum Beispiel vorsichtig 25 Blogs rausgesucht habe, mit Inhaber und E-Mail Adresse, dann kann ich die über die Linkakquise alle auf einmal anmailen, habe aber dennoch individuelle E-Mails. Hier steht beispielsweise direkt „Hallo Vorname/ Nachname, ich habe Ihre Seite www.XY …“, womit es nicht als Spam rüberkommt, sondern direkt auf den Empfänger zugeschnitten ist.

Sasa: Ich weiß gar nicht, ob wir uns schon mit dem Thema „Linktauschanfragen“ beschäftigt haben?

linkbird live: Linktauschanfragen (23:52)

Nicolai: Das ist auch ein interessantes Feature, darüber kommen die Anfragen rein, die ich bekommen hab. Meine Linktauschseite, die siehst du auf der linken Seite in der Navigation.

linkbird live: Linktauschanfragen (24:10)

Sasa: Mit Klick darauf öffnet sich eine neue Seite.

Nicolai: Das ist für gewöhnlich eine passwortgeschützte Seite, aber wir sind aktuell eingeloggt. Die Seite kann ich in Foren oder im Linktausch-Chat potenziellen Partnern zeigen, gebe denen mein Passwort, dann können sie sich hier einloggen, sehen welche Seiten für einen Tausch für mich interessant sind und können direkt über die Seite die Anfrage stellen.

Sasa: Die potenziellen Partner können hier somit auch erkennen, was ich zum Tausch anbiete und das auf dieser Seite anklicken, wie beispielsweise „Auto“ oder „Finanzen“. Hiermit kann sich ein Partner dann vorstellen, welche Seite er aus dem Themenbereich hätte, wo man tauschen könnte.

Nicolai: Richtig, ich kann natürlich auch entscheiden, welche Seiten hier erscheinen sollen. Will ich nur meine Satellitenseiten und keine richtigen Projekte anzeigen? Auf der rechten Seite kann ich auch zusätzlich auswählen „Mit welchem Linkbuilder hatten Sie Kontakt?“. Damit meine Anfrage auch beim richtigen Ansprechpartner in der jeweiligen Firma landet.

linkbird live: Linkbuilder (25:21)

Sasa: Die „Linkbuilder“?

Nicolai: Genau, das ist natürlich dann interessant, wenn ich mit Mitarbeitern oder externen Linkbuildern arbeite, dann kann ich genau die Performance der einzelnen Mitarbeiter sehen. Zum Beispiel: klick mal auf „linkbird Linkbuilder“ ganz oben, dann sehe ich hier für welche Projekte hat er aufgebaut und wenn du jetzt auf „mein-auto-blog.de“ mal klickst, dann siehst du da auch nochmal, welche Linkarten er genau aufgebaut hat. Sodass ich dann einfach steuern kann: „Okay, wir hatten doch eigentlich gesagt, im März nur Links aus dem Content und wir brauchen kein Backfill“, zum Beispiel, da kann ich dann auch kontrollieren, halten sich meine Mitarbeiter an die Ziele, die wir gesteckt hatten?

Sasa: Sehr gut.

Nicolai: Das Ganze kann man auch noch visualisieren lassen. Wenn du da oben auf das Icon klicken möchtest. Rechts. Hier sehe ich dann die Gesamtperformance meiner Mitarbeiter, aber klick nochmal zurück in die Tabelle. Bei „linkbird Linkbuilder“, daneben sind zwei kleine Icons.

Sasa: Ja. Richtig.

Nicolai: Da sehe ich dann die jährliche Performance des einzelnen Linkbuilders und wie viele Links er aufgebaut hat. Und bei dem anderen Kuchendiagramm-Icon, da sehe ich dann mit welchen Projekten beschäftigt sich der Linkbuilder bevorzugt, welche Linkarten baut er eigentlich bevorzugt auf.

Sasa: Wir haben die Erfahrung bei größeren Teams gemacht, so viele Links wie möglich aufzubauen. Das heißt, wenn das das Hauptperformance-Kriterium ist. Die Anzahl der Links spielt natürlich eine Rolle, ist dann aber im Projektverlauf nicht mehr so enscheidend. Die Frage ist: Wird linkbird in Zukunft wohl eine Möglichkeit bieten, die Performance-Kriterien anders zu definieren? Beispielsweise der entsprechende Link multipliziert mit dem MoZRank, multipliziert mit dem Domain-Rank geteilt durch zehn.

Nicolai: Ja, wir hatten das überlegt, aber du merkst gerade selber, es ist extrem schwierig, über einen Automatismus einen Link zu bewerten. Wenn das so einfach wäre, dann wäre das schön.

Sasa: Ich widerspreche. Die Lösung liegt glaub ich darin, eine Standardberechnungsmethode zu implementieren. Jedes Projekt, jeder Kunde und jedes Projekt ist anders. Die Ziele und die Keywords sowieso. Es kommt darauf an, wofür man gerade Links aufbaut. Wenn man dann wenigstens für die Gesamtperformance sich die Formel selbst zusammen addieren könnte. Ich denke da an so ein System – ich spinne da jetzt einfach mal – wo ich mir aus einer Liste von Faktoren, einfach per Drag & Drop die Formel selbst erstellen kann.

Nicolai: Genau. Da muss man sich jetzt noch überlegen, wie sinnvoll man es abbilden kann. Aber wenn man jetzt diese Qualitätskritierien sieht, dann kann man natürlich auch vorher definieren – mit seinem Linkbuilder – wir wollen nur diese Qualität aufbauen und davon als Beispiel täglich drei Stück. Und wenn du das jetzt nochmal im Detail anschauen möchtest, dann kannst du ja auch auf Linkübersicht gehen und filterst dir nur die Links dieses Mitarbeiters und schaust dir dann an, was macht der denn jetzt im Detail? Und du sagst ihm dann, bitte nicht so stark auf Masse gehen, sondern lege bitte eher den Fokus auf Qualität.

Sasa: Sehr interessant, dann gehen wir mal auf den Budgetverlauf & Prognose.

linkbird live: Budgetverlauf & Prognose (29:00)

Nicolai: Ja hier auch sehr interessant, wenn ich mit Budgets arbeite, dann sehe ich hier auch für wie viel Euro habe ich eigentlich Links eingekauft? Welche Projekte verursachen die meisten Kosten? Und auch welche Linkmiete fällt an? Da sehe ich dann auch eine Prognose auf das Jahr gerechnet. Ich kann auch einfach eingeben, wann gemietete Links auslaufen, sodass ich dann zum Beispiel auch sehen kann, wie hoch sind denn eigentlich die Belastungen im August auf alle unsere Projekte gesehen? So dass man da seinen Cashflow darauf abstimmen kann.

Sasa: So dass der LInkbuilder und die Abteilung, die gesamte Marketingabteilung, ihr Budget auch vorausrechnend auch im Überblick hat auch sozusagen.

Nicolai: Genau, also der Linkbuilder nicht. Der hat die Controlling-Einsichten nicht, aber der Projektmanager zum Beispiel.

Sasa: Dann wollen wir die „Projekte verwalten“.

linkbird live: Projekte verwalten (29:44)

Nicolai: Hier ist es ganz einfach, da kann ich dann verschiedene Themen anlegen, unten. Und meine Projekte dann diesen Themen zuordnen. Kann dann auch bestimmen, ob sie für den Linktausch aktiviert sein sollen oder nicht. Dann erscheinen sie auf der Linktauschseite oder eben nicht.

Sasa: „Benutzer verwalten“.

linkbird live: Benutzer verwalten (30:05)

Nicolai: Hier kann ich Benutzer anlegen. Wir unterscheiden da zwischen Mastern, Linkbuildern und Projektmanagern, die haben dann die verschiedenen Rechte. Der Linkbuilder sieht dann zum Beispiel nur, was für den operativen Linkaufbau wichtig ist. Der Projektmanager sieht eben auch, was wichtig ist für die Controllinggeschichten und kann auch Reportings erstellen und der Master hat natürlich den kompletten Überblick. Ich kann unten auch noch dem Linkbuilder zum Beispiel individuell nur ein bestimmtes Projekt zuordnen und ich kann auch da oben in den verschiedenen Einstellungen selektieren: Soll der Linkbuilder diesen oder jenen Zugriff haben, das und das erhalten, so dass man da nochmal unterscheiden kann: ein externer Linkbuilder kriegt weniger Rechte, als jemand der direkt im Nebenzimmer sitzt.

Sasa: Kundenlogins verwalten.

linkbird live: Kunden-LogIns verwalten (30:58)

Nicolai: Genau was auch noch interessant ist, bei Benutzern, wenn ich da mit externen Linkbuildern arbeite, dann kann ich da auch direkt noch Vergütungen hinterlegen. Wenn ich zum Beispiel jemanden habe, der mir Artikelverzeichnisse einpflegt, kann ich da auch direkt Vergütungen von 10 Euro hinterlegen. So kann ich mir dann die Kosten für meine Linkbuilder exportieren lassen – monatlich.

Sasa: Das heißt, unter die Kunden kommen nicht nur jene Kunden aus der Agentursicht, sondern auch die, die für mich arbeiten?

Nicolai: Okay, Entschuldigung! Da lege ich auch wirklich nur die Kunden an. Also wenn ich jetzt als Agentur tätig bin, so wie du, dann kann ich hier meinen Kunden anlegen, der auch einen eigenen Kunden-Login erhält, wo er dann die für ihn wichtigen Informationen erhält, aber nicht zu viel und nicht zu wenig. Also er sieht jetzt auch keine Details, welcher Linkbuilder hat jetzt welche Links aufgebaut, zum Beispiel mit welchem Linktauschpartner wurde da getauscht oder wie viel hat der Link gekostet oder Ähnliches, sondern der Kunde sieht eigentlich nur das, was ihn interessiert und was ihn angeht.

Sasa: Wenn ich aber möchte, dass der Kunde eine bestimmte Information sieht, kann ich das detailliert konfigurieren?

Nicolai: Kunden-Login nicht, aber im PDF-Reporting geht das.

Sasa: Im PDF-Reporting geht das. Alles klar.

Nicolai: Aber es ist einfach so, das Kunden-Login an sich und die PDF-Reportings machen den Linkaufbau für den Kunden auch sehr transparent und zeigen auch nochmal, dass die Agentur auch ordentlich arbeitet, was ich sehr sympathisch finde, wenn ich von einer Agentur nicht einfach nur monatlich ein Reporting kriege, sondern immer aktuell informiert bin, was passiert.

Sasa: Dann wollen wir die Reportings verwalten.

linkbird live: Reportings verwalten (32:26)

Sasa: Hier kann man neue Empfänger anlegen. Ich denke, das spricht für sich. Aber ein neues Reporting erstellen, da kann ich mir zusammenklicken – für das Reporting, wie genau das aussehen soll. Vom Linkprofil bis hin zur Linkübersicht. Also kann ich hier mit jeglichen Daten und Fakten ein PDF-Reporting erstellen.

Nicolai: Alles, was wir jetzt im System gesehen haben, kann ich individuell im Reporting zusammenstellen.

Sasa: Ich klick hier einfach mal durch, dass das jeder sehen kann, der zuguckt. Linkkauf und Linkmiete. Auf die Linkbuilder fokussiert, entweder die einzelnen Projekte, oder eben nur ganz bestimmte Linkbuilder. Da wollen wir wissen, was die gemacht haben und zum Beispiel nur für dieses Projekt. Also kann ich sehr filigran einstellen, wer über was informiert wird.

Nicolai: Man kann eben auch auswählen, die Intervalle, soll das jetzt jeden Monat verschickt werden oder jedes Quartal, jede Woche und für welchen Zeitraum soll das ganze verschickt werden, für die letzte Woche, für den letzten Monat? Sodass ich mir da wirklich individuell zusammenstellen kann, was sich der Kunde wünscht oder was zum Beispiel auch meine Teammitglieder oder auch mein Vorgesetzter jetzt wünschen.

Sasa: „Linkarten verwalten“.

linkbird live: Linkarten verwalten (33:44)

Sasa: Also ein einfaches Tagging-System in dem ich, ach so, sogar nach Sprache, eintragen kann, was das nun für ein Link ist.

Nicolai: Genau, linkbird gibt’s ja jetzt mit dem Relaunch auch auf Deutsch oder Englisch, es sind auch noch andere europäische Sprachen geplant. Da heißt dann beispielsweise „Bild – picture“, „Blog Kommentar – blog comment“.

Sasa: Gibt es auch Pläne, das Tool auch in weiteren Sprachen als Deutsch oder Englisch auszubauen?

Nicolai: Kurzfristig folgen da auf jeden Fall noch weitere europäische Sprachen.

Sasa: Weil ich auch einige Teams betreue, die kommen aus Italien oder Frankreich.

Nicolai: Ja, die Sprachen kommen auf jeden Fall noch, wie Spanisch oder Französisch.
Das ist halt eine Individualisierung bei linkbird. Gibt einfach verschiedene Individualisierungen. Jeder hat ja auch mal eigene Bezeichnungen für seine Linkarten, zum Beispiel Blogkommentar auf ausländischen Blogs, oder was wir auch noch gesehen haben, dass man nun auch bei den Projekten beliebige Themen anlegen kann. Man kann auch unter Einstellungen ein eigenes Logo hochladen, dass ich eine Individualisierung der Software oder Reportings habe. So dass linkbird keine starre Software ist, sondern jeder diese nach seinen Bedürfnissen optimieren kann.

Sasa: Ist es möglich, oder ist es angedacht, dass man die Kategorien mehrfach vergeben kann? Wie du gerade sagtest in einem ausländischen Blog zum Beispiel, aber ich möchte eben alle Kommentare gerne sehen können, egal ob es in einem ausländischen Blog oder einem Technikblog drinsteht, oder alle Gastbeiträge auch zum Beispiel. Wird es da vielleicht möglich sein, nach verschiedenen Tags auszuwählen?

Nicolai: Haben wir jetzt noch nicht gemacht, muss man auch überlegen, ob es sinnvoll ist. Man wählt dann ja im Filter aus, Blogkommentar kann man aussuchen, wenn man jetzt alles auf einen Blick haben will, kann man auch die Reportings verwenden, um solche Sachen individuell zusammenzustellen.

Sasa: Ich denke jetzt konkret an den Fall, dass ich Blogkommentar und Ausland als Tags definiert habe, da kann ich mir nämlich nachher alle Links, die aus dem Ausland kommen, angucken, alle Links die Blogkommentare sind, alle Links die Blogkommentare sind und alle Links, die als Blogkommentare aus dem Ausland sind. Hier sehe ich den Vorteil im Tagging-System. Ich kenne das auch von anderen Tools so, ich persönlich würde mir sowas wünschen. Da kann man in Zukunft ja drüber nachdenken.

linkbird live: E-Mail Verteiler (36:10)

Sasa: Als nächstes schauen wir uns die „E-Mail-Verteiler“ an.

Nicolai: Zum einen für die Kommunikation mit seinen Mitarbeitern. Du kannst da oben mal Verteiler–Bitte auswählen klicken, da kann ich jetzt z.B. alle meine Linkbuilder auf einmal auswählen, wenn ich jetzt sage „Hey, wir machen ein Meet & Greet aller Linkbuilder in Berlin, kommt doch bitte alle her“ oder ich möchte jetzt gezielt Partner anschreiben, dann kann ich da oben eben auch Partner auswählen und diese eben auch nach Tags anschreiben, wie zum Beispiel nur die Partner die für Linkbaits geeignet sind, die schreibe ich dann hier an und dann kann ich damit ein neues Seeding für einen Linkbait vorbereiten.

Sasa: linkbird hat als Ambition, ganz klar die gesamte Kommunikation, nicht nur mit den Linktauschpartnern, oder Linkpartnern allgemein, sondern auch im Team oder zwischen den Kunden ganz klar zu handeln.

Nicolai: Unser Ziel ist es also wirklich, eine Software abzubilden, die den gesamten Workflow im Thema Linkaufbau abbilden kann. Wir wollen langfristig, dass man sich den Content über linkbird direkt organisiert.

Sasa: Was sehen wir da unten noch bei Sonstiges?

Nicolai: Genau, bei Benutzerdaten, da habe ich die ganz normalen Informationen, meine Kontodaten, welches Paket nutze ich aktuell, also das Starter, Professional oder Business und ähnliches. Die „linkbird Academy“ ist ein Videokurs, in dem die einzelnen Funktionen nochmal erklärt werden. Da werden ein paar Tipps gegeben, zum Beispiel wie ich mit der Linkakquise gewisse Sachen im Linkbuilding skalieren kann. Im linkbird-Kundenbereich sehe ich meine Rechnungen und kann mein Paket auch nochmal upgraden und solche Informationen.

linkbird live: Controlling Projekte (38:18)

Sasa: Nicolai, nicht jeder Kunde hat die Möglichkeit, oder jeder Benutzer hat die Möglichkeit, diese Software selbst auf dem Server zu installieren, weil vielleicht nicht das technische Know-how da ist oder weil man gerade einfach nichts damit zu tun haben möchte. Ist es auch möglich, eine gehostete Version zu buchen?

Nicolai: Ja, wir bieten nach dem Relaunch auch die Möglichkeit an, dass wir das Hosting zur Verfügung stellen, da wird dann linkbird auf einem eigenen, kleinen Webspace für den Kunden oder einem eigenen kleinen Server installiert und wir übernehmen dann auch immer das Upgraden für den Kunden wenn neue Versionen rauskommen.

Sasa: Vielen Dank Nicolai, das war natürlich ein sehr tiefer Einblick in den linkbird. Das erscheint mir eine überaus nützliche Software zu sein, die für viele interessant sein wird, die selbst Links aufbauen oder die selbst Teams haben, die Links aufbauen und auch für Agenturen, die viel für Kunden arbeiten mit eigenen Teams – da muss ja schließlich irgendwie eine Lösung gefunden werden, wie das ganze kontrolliert werden kann. Der klassische Fall ist, dass das ganze im Chaos ausbricht, weil teilweise etwas im Excel abgespeichert wird und teilweise etwas in E-Mails. Wir haben hier das erste Mal, soweit ich das sehe, ein System, was hoch integriert ist mit einer zentralen Datenbank, die sogar die Kommunikation im Hintergrund vollständig regelt und überwacht. Finde ich sehr schön und nützlich. Als Interessent, wenn ich das Tool testen oder kaufen will, wo gehe ich da hin?

Nicolai: Auf linkbird.de kann jeder einen kostenlosen Testaccount anfordern, einfach den Namen und die E-Mail-Adresse eingeben, dann kriegt er sofort einen kostenlosen Testaccount zugeschickt und kann in dem Tool einfach mal rumprobieren. Kann sich auf der Website auch nochmal einige Erklärungsvideos anschauen, sodass er noch einen guten Einblick in die Software bekommt.

Sasa: Wir haben uns noch etwas ganz Besonderes ausgedacht für dieses Video, und zwar wollten wir eine Lizenz von linkbird verschenken. Was ist das für eine Lizenz?

Nicolai: Genau, Sasa und ich haben uns überlegt, wir verschenken eine linkbird-Business Lizenz, die 299 Euro pro Monat wert ist – für ein ganzes Jahr!

Sasa: Das sind über 3.000 Euro.

Nicolai: Alles was ihr dafür tun müsst, ist auf diesen Blog Post hier zu twittern und zu sagen „Ich möchte den linkbird gewinnen“.

Sasa: Genauere Anweisungen findet ihr auch unter dem Video, da ist der Text den ihr twittern könnt und wie lange dieses Gewinnspiel gilt.

Gewinnspiel: Eine Jahreslizenz im Wert von über 3.000 € zu gewinnen

Was gibt es zu gewinnen? Ein Jahreslizenz der Businessversion von Linkbird. Diese kostet normalerweise 299,00 € monatlich. Eine Menge Geld, wenn man ohnehin plant so eine Software einzusetzen.

Teilnahme

Wer mitmachen möchte, der muss lediglich mit dem Wort Linkaufbau auf diese Seite verlinken… :-)

Hehe, das ist natürlich nur ein Scherz. Das wäre ja geschmacklos. Also nochmal:

Wer mitmachen möchte, muss auf Twitter folgenden Satz tweeten (einfach auf den Link klicken und bestätigen):

Ich will über @linkaufbau.de eine Jahreslizenz von #Linkbird gewinnen. @nicolaikuban http://bit.ly/linkbird

Das Gewinnspiel läuft bis Freitag den 1.4.2011 (ohne Scherz) 12:00 Uhr mittags. Wir behalten uns eine Verlängerung vor.

Den Gewinner ermitteln wir im Zufallsverfahren über random.org.

Der Rechtsweg ist wie immer ausgeschlossen.

Update 2011-04-01

Der Gewinner ist @michael_muehl von steuerberaten.de. Herzlichen Glückwunsch!

Hier ist das Ziehungsvideo.